Nên Đầu Tư Bao Nhiêu Cho Phần Mềm Project Thì Hợp Lý?

Chi phí phần mềm Project là bao nhiêu? Theo trang Web đánh giá hàng đầu Software Advice, có hơn 250 phần mềm quản lý dự án trên thị trường.
Làm thế nào để bạn biết nên đầu tư cho phần mềm nào? Bạn có nên dùng một phần mềm rẻ tiền, loại bỏ những phần mềm đắt tiền. Hãy tham khảo bài viết sau đây nhé.

phần mềm Project

Các yếu tố quyết định chi phí phần mềm Project

Đó là các yếu tố sau:

  • Số lượng người dùng.
  • Dịch vụ đào tạo/hỗ trợ.
  • Giải pháp triển khai thông thường (On-Premise) và giải pháp trên nền tảng Web (Web-Based).
  • Tích hợp.
  • Không gian làm việc hoặc giới hạn dự án.
  • Thương hiệu theo ý của khách hàng.
  • Khả năng báo cáo (Biểu đồ Gantt nâng cao hoặc biểu đồ đồ họa chẳng hạn).
  • Quản lý nguồn tài nguyên.
  • Vai trò cộng tác viên và người đánh giá.
  • Chức năng đăng nhập một lần.
  • Lưu trữ.

Mỗi giải pháp là sự kết hợp các yếu tố trên dựa theo yêu cầu của các dự án.
Hỗ trợ và đào tạo không giới hạn điểm nhấn trong phần mềm.
Trong bài viết này húng tôi sẽ tập trung vào phần mềm Project dựa trên web. Nhưng vẫn sẽ nhận xét về các giải pháp lưu trữ ở cuối bài viết.

phần mềm Project

Cách xác định cấp bậc và ảnh hưởng của chúng đối với chi phí phần mềm Project

Tại sao lại là cấp bậc?

Cấp bậc là một cách dễ dàng để hình dung tổng quan về các phần mềm Project. Vì có sự phân biệt rõ ràng giữa giải pháp cấp thấp, trung bình và cao cấp.
Một cách trực quan để so sánh là sử dụng thang điểm. Khi các tính năng được thêm vào hoặc bị loại bỏ, thang điểm sẽ tăng lên hay giảm đi. Nói chung dựa vào nhu cầu của các công ty, mức độ kiến thức về phần mềm nhiều hay ít và công cụ trở có khó sử dụng không.
Hãy bắt đầu tìm hiểu các cấp độ.
Cấp 1 Quản lý tác vụ
(Khả năng sử dụng dễ dàng, có nhiều các tính năng)
Quản lý tác vụ là một trong những công cụ sẵn có nhất hiện nay.

Các đặc điểm phổ biến nhất của công cụ Cấp 1 trong phần mềm Project là:

  • Giải quyết nhu cầu của 1 nhóm.
  • Thường dễ sử dụng.
  • Tập trung vào thiết kế và thẩm mỹ
  • Báo cáo và các tính năng khác để làm nhiều điều mong muốn.
  • Thiếu cái nhìn tổng quan về dự án hoặc các phòng ban.

Cấp phần mềm này rất phù hợp cho các nhóm nhỏ hơn (tối đa 15 người dùng).  Có phần mềm các nhân viên sẽ báo cáo tốt hơn, xem xét các dự án tốt hơn. Có khả năng mở rộng cho các phòng ban khác. Hoặc các chức năng khác như  nhiệm vụ phụ thuộc hoặc danh sách công việc cá nhân. Giá của cấp độ này là từ mễn phí đến $ 10/người dùng.

phần mềm Project

Phần mềm Project Cấp 2

(Tính khả dụng cao và  kết hợp nhiều tính năng)

Cấp 2 có rất nhiều công cụ định giá. Sự khác biệt lớn nhất giữa các công cụ này là cách các dự án được quản lý.

Các đặc điểm phổ biến nhất về công cụ cấp 2 trong phần mềm Project là:

  • Giải quyết nhu cầu của 1-3 nhóm hoặc phòng ban.
  • Khả năng sử dụng dễ dàng cho hầu hết người dùng.
  • Ít tập trung vào thiết kế và thẩm mỹ.
  • Báo cáo bao gồm Biểu đồ Gantt và các tính năng khác.
  • Danh sách các công việc cá nhân và  nhiệm vụ phụ thuộc là phổ biến.
  • Chế độ xem tất cả dự án hỗ trợ trong quan điểm của người quản lý dự án về những gì đang diễn ra.
  • Cấp bậc này hoạt động thực sự tốt cho các nhóm từ 10-15 trở lên.

Việc quan trọng trong cấp bậc ​này là hiểu cách các công cụ theo dõi các dự án với mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn. Mỗi công cụ sẽ theo dõi các dự án khác nhau. Giá từ $10/người dùng đến $40/người dùng.

phần mềm Project

Cấp 3 Doanh nghiệp

(Khó sử dụng, nhiều tính năng hỗ trợ)

Cấp Doanh nghiệp cao hơn các cấp khác về giá cả và các tính năng có sẵn cho một nhóm. Có thêm cả số lượng các tính năng, độ phức tạp, yêu cầu phải hiểu sâu về phần mềm.

Các đặc điểm phổ biến nhất của các công cụ cấp độ 3 là:

  • Giải quyết nhu cầu trên 3 phòng ban.
  • Đòi hỏi nhân viên phải có kiến thức về phần mềm và triển khai lâu hơn.
  • Tập trung vào chức năng thiết kế và thẩm mỹ.
  • Mở rộng tất cả các tính năng từ Cấp 1 và 2 và thêm nhiều tính năng khác.

Phần mềm cấp Doanh nghiệp rất phù hợp cho các công ty lớn. Thông thường nếu bạn là công ty lớn. Bạn cần sử dụng phần mềm Project tốt nhất. Giá cả sẻ hầu như luôn luôn được thảo thuận trong hợp đồng. Giá ít nhất $20,000/năm.

chỉ số KPI

Tại sao chúng tôi không đề cập đến các giải pháp lưu trữ ?

Các giải pháp lưu trữ thường được dành riêng cho các tập đoàn lớn hơn với nhiều nhu cầu khác nhau so với các giải pháp dựa trên Web. Việc so sánh các giải pháp Web này với một giải pháp lưu trữ trên máy chủ sẽ lãng phí thời gian.

>> Xem thêm: Nguyên Tắc Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Giúp Tối Ưu Hóa Năng Suất

Bitrix24 là một phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả với hơn 35 công cụ quản lý công việc phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp như quản lý giao tiếp nội bộ, CRM, quản lý dự án, quản lý nhân sự, hiệu suất làm việc… đồng thời có thể dễ dàng sử dụng trên điện thoại. Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai Bitrix24 để đạt hiệu quả cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại đăng ký tại đây hoặc liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi theo thông tin bên dưới:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TAKA

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *