Bitrix24 Google Calendar và những tính năng hữu ích nhất cho doanh nghiệp

Bitrix24 Google Calendar, là một trong những tính năng được người dùng Bitrix24 ưa chuộng vì những tiện ích nó đem lại, đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Trên Bitrix24 Calendar sẽ có lịch cá nhân và lịch dành cho công ty. Với lịch cá nhân nếu muốn bạn có thể chia sẻ bằng cách cài đặt quyền truy cập cho các đồng nghiệp, còn với lịch công ty, đây là lịch dùng chung cho tất cả nhân viên công ty có thể được tìm thấy trong thanh menu của Calendar.

Bitrix24 Google Calendar cho phép người dùng sắp xếp các cuộc họp và sự kiện, mời các thành viên nhóm và người dùng bên ngoài, xếp lịch hẹn, và lập kế hoạch công việc hàng ngày cho bạn.

Bitrix24 Google Calendar cho phép người dùng sắp xếp các công việc hàng ngày một cách hiệu quả

Bitrix24 Google Calendar cho phép người dùng sắp xếp công việc hàng ngày một cách hiệu quả

Những tính năng của Bitrix24 Google Calendar

Lịch làm việc công ty, cá nhân, nhóm

Người dùng Bitrix24 có thể sử dụng lịch Bitrix24 để sắp xếp ghi nhớ công việc hàng ngày của mình như lịch sự kiện, lịch họp hay dùng lịch để book phòng họp. Tuy nhiên bạn nên giữ tất cả các sự kiện cá nhân của mình trong lịch cá nhân, xếp lịch các sự kiện quan trọng cho toàn công ty và thông báo với tất cả nhân viên, bạn có thể sử dụng Lịch Công ty.

Và đặc biệt Bitrix24 cho phép người dùng có thể xếp lịch họp cho một nhóm trong lịch Nhóm riêng biệt.

Có thể sử dụng Bitrix24 để sắp xếp lịch công việc cá nhân, nhóm hay công ty

Có thể sử dụng Bitrix24 để sắp xếp lịch công việc cá nhân, nhóm hay công ty

Sắp Xếp Lịch hẹn

Doanh nghiệp của bạn vận hành trên hệ thống Bitrix24, bạn nên sử dụng lịch của hệ thống để thiết kế các cuộc gặp gỡ với khách hàng. Hãy cho khách hàng của bạn cơ hội chọn một khung thời gian khả dụng và xếp lịch hẹn qua một công cụ trực tuyến tiện lợi, dễ dùng.

Người dùng Bitrix rất thích sử dụng Bitrix24 Google Calendar để sắp xếp lịch hẹn

Người dùng Bitrix rất thích sử dụng Bitrix24 Google Calendar để sắp xếp lịch hẹn.

Quyền truy cập linh hoạt

Là chủ sở hữu lịch Bitrix24, bạn có thể cài đặt các quyền truy cập khác nhau cho những người dùng khác nhau. Dù là vì lý do bảo mật hay chỉ đơn giản bạn không muốn một ai đó vô ý làm xáo trộn lịch của bạn.

Người dùng có thể cài đặt quyền truy cập cho lịch Bitrix24 của mình

Người dùng có thể cài đặt quyền truy cập cho lịch Bitrix24 của mình

Tổ chức sự kiện

Người dùng có thể tạo một sự kiện với nhiều người tham gia trong Bitrix24 Calendar, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn khung thời gian khả dụng cho mỗi người tham gia, giúp bạn có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp lớn.

Các sự kiện mà bạn tạo ở trong Bitrix24 Calendar, đều có thể đặt ở chế độ công khai hoặc riêng tư. Các sự kiện ở chế độ công khai được hiển thị cho tất cả mọi người, còn các sự kiện ở chế độ riêng tư chỉ có thể được nhìn thấy bởi những người tham gia trong đó, điều này có thể rất cần thiết nếu bạn đang làm việc trong một dự án cần bảo mật.

Sau khi sự kiện của bạn được tạo, mỗi người tham gia đều sẽ nhận được thư mời ngay lập tức.

Bitrix24 Google Calendar, giúp người dùng tạo ra sự kiện với quy mô lớn.

Bitrix24 Google Calendar, giúp người dùng tạo ra sự kiện với quy mô lớn.

Đồng bộ hai chiều với Outlook và Google Calendar

Sau khi đồng bộ, mọi thay đổi mà bạn thực hiện trong Bitrix24 Calendar sẽ ngay lập tức xuất hiện trong MS Outlook hoặc Google Calendar của bạn, và ngược lại. Việc đồng bộ sẽ chỉ cần một vài nhấp chuột và được hoàn thành trong chớp mắt

Có thể đồng bộ lịch Bitrix24 với các lịch khác

Có thể đồng bộ lịch Bitrix24 với các lịch khác

Hướng dẫn tích hợp lịch Bitrix24 và lịch Google.

Tích hợp hai chiều giữa Bitrix24 và Google Calendars có nghĩa là tất cả các sự kiện được tạo trong Google Calendar đều được tự động đồng bộ hóa với lịch Bitrix24 và ngược lại. Việc tích hợp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả cho người sử dụng hơn.

Bước 1: Truy cập vào hệ thống Bitrix24, chọn Calendar xong click vào Synchronize

Bước 1 chọn Calendar xong click vào Synchronize

Bước 1 chọn Calendar xong click vào Synchronize

Bước 2: Chọn Google Calendar

Bước 2: Chọn Google Calendar

Bước 2: Chọn Google Calendar

Bước 3:  Sau khi chọn Google Calendar click vào Connect và chọn tài khoản google của bạn muốn tích hợp và ấn Allow.

cCick vào Connect và chọn tài khoản google của bạn muốn tích hợp

Click vào Connect và chọn tài khoản google của bạn muốn tích hợp

Bước 4: Sau khi bạn nhấn Allow, sẽ có một dấu tích màu xanh trên biểu tượng Google Calendar. Đến đây bạn đã tích hợp thành công giữa lịch google và lịch Bitrix24

Màn hình sau khi tích hợp thành công Bitrix24 Google Calendar.

Màn hình sau khi tích hợp thành công Bitrix24 Google Calendar.

Sau khi tích hợp thành công,tất cả các sự kiện được thêm vào Google calendar sẽ được tự động thêm vào Bitrix24 của bạn.

Bitrix24 Google Calendar giúp bạn có thể xem lịch của đồng nghiệp và các cộng sự từ một lịch trực tuyến. Bạn có thể xem được các cuộc hẹn của họ và sắp xếp tổ chức sự kiện của mình sao cho hợp lý. Bạn có thể giao tiếp, chia sẻ và cộng tác thông Task và Calendar để giảm bớt công việc trùng lặp và nâng cao hiệu quả công việc.

Thêm vào đó, bạn có thể quản lý việc ai đó có thể xem lịch của bạn. Hãy liên lạc với chúng tôi để triển khai Bitrix24 ngay hôm nay.

CÔNG TY TNHH TAKA

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *