So sánh Bitrix24 và Trello, cách tích hợp Bitrix24 và Trello chi tiết

Bitrix24 và Trello có thể dễ dàng tích hợp với nhau an toàn và không có giới hạn, tạo tích hợp không mã chỉ trong vài phút chỉ bằng trình chỉnh sửa trực quan. Việc tích hợp 2 phần mềm Bitrix24 và Trello giúp bạn tự động hóa và tăng năng suất vượt trội hơn trong công việc.

Bài viết dưới đây Taka sẽ giúp bạn so sánh các ưu nhược điểm của hai phần mềm và các bước để bạn tích hợp 2 phần mềm này với nhau.

Bitrix24 và Trello dễ dàng tích hợp với nhau chỉ trong vài phút

Bitrix24 và Trello dễ dàng tích hợp với nhau chỉ trong vài phút

Giới thiệu về Bitrix24 

Bitrix24 là một hệ thống cộng tác và quản lý dự án có sẵn dưới dạng dịch vụ dựa trên web và là công cụ tự lưu trữ. Nó cung cấp CRM, quản lý tài liệu, tác vụ, quản lý thời gian và các công cụ quản lý dự án với hơn 10 triệu doanh nghiệp sử dụng trên thế giới.

Đầy được xem là một ứng dụng thống nhất toàn bộ quy trình doanh nghiệp từ khách hàng tiềm năng đến cộng tác với các thành viên trong nhóm nội bộ. Bitrix24 giúp bạn sử dụng Google Drive, để chia sẻ tệp trực tiếp với người khác. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian cho các dự án hoặc với khách hàng và lên kế hoạch, nhiệm vụ của nhóm một cách trực quan nhất.

Bitrix24 là hệ thống quản lý được tích hợp tới 35 công cụ khác

Bitrix24 là hệ thống quản lý được tích hợp tới 35 công cụ khác nhau

Ưu điểm của Bitrix24

  • Bitrix24 cung cấp một nền tảng liên lạc và cộng tác bao gồm các hoạt động nội bộ cũng như quan hệ bên ngoài.
  • Việc có bộ công cụ đầy đủ trong một dịch vụ đám mây duy nhất cung cấp các lợi thế kỹ thuật như tìm kiếm thống nhất và các lợi thế đối mặt với con người như chỉ cần thích nghi với một giao diện người dùng. 
  • Bitrix24 cho phép bạn: – lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và thảo luận tài liệu và các đối tượng khác, lịch trình, nhiệm vụ và dự án cấp dưới
  • Quản lý thông tin liên lạc bên ngoài thông qua CRM và extranet, tất cả chỉ với điều hướng tối thiểu. Tuy nhiên Bitrix24 có đủ các tính năng để có thể lập kế hoạch cho các dự án thuộc nhiều phạm vi khác nhau.
  • Bitrix24 tự động hóa quy trình bán hàng, để đạt được cấp độ tốt nó có thể tích hợp Bitrix24 với các dịch vụ bán hàng khác, có thể huy động các tài liệu về hoạt động được thực hiện từ dịch vụ này sang dịch vụ khác.
  • Bitrix24 có khả năng phân tích tốt cho các giao dịch, với các biểu đồ nhiều hình dạng. Thông tin trên đồ thị và báo cáo từ Bitrix24 này rất dễ định cấu hình để phù hợp với các định dạng kỹ thuật hoặc các khía cạnh chung của bất kỳ CRM nào khác, mà không làm giảm chất lượng của công việc.
  • Ngoài ra Bitrix24 bao gồm bộ công cụ phần mềm đầy đủ, với hơn 35 công cụ cộng tác
Giao diện hiển thị cùng với các ưu điểm của hệ thống Bitrix24

Giao diện hiển thị cùng với các ưu điểm của hệ thống Bitrix24

Nhược điểm

  • Bitrix24 có phiên bản tiếng việt cho các doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên khi sử dụng phiên bản tiếng Việt các câu từ dịch lại chưa thực sự đúng với phiên bản gốc.
  • Cấu trúc của Bitrix24 được nhận xét là phức tạp hơn so với các nền tảng bán hàng khác. Gây khó khăn cho việc xử lý tài liệu hoặc khả năng cấu hình quy trình làm việc đối với người mới.
  • Nếu bạn muốn làm việc với tiếp thị đại chúng, Bitrix24 không có chức năng như vậy, điều này có xu hướng hạn chế rất nhiều kế hoạch làm việc với các công ty khởi nghiệp 

Chi phí triển khai 

Phần mềm Bitrix24 có hai phiên bản là On-premise và phiên bản điện toán đám mây Cloud. Mức chi phí để triển khai 2 phiên bản như sau 

Đối với phiên bản On-premise

Với chi phí một lần, cập nhật miễn phí trong 12 tháng đầu cùng thời hạn dùng thử 30 ngày miễn phí, Bitrix24 là một trong những giải pháp tự lưu trữ có hiệu quả cao nhất trên thị trường.

  • Phiên bản Business: Gói 50 – 500 người dùng/ Chi phí từ 2990$ đến 14.990$ 
  • Phiên bản Enterprise: Gói 1000 – không giới hạn người dùng/ chi phí từ 24.990$ đến 59.990$
Chi phí triển khai Bitrix24 On-premise dành cho các doanh nghiệp

Chi phí triển khai Bitrix24 On-premise dành cho các doanh nghiệp

Đối với phiên bản Cloud

 Với hình thức thuê theo tháng, năm thì mức chi phí để triển khai  các gói là như sau

  • Gói Free: Không hạn chế người dùng / 5Gb lưu trữ / dành cho những người mới bắt đầu;
  • Gói Basic: 59$/ tháng / 24 người dùng / 24Gb bộ nhớ / dành cho các công ty nhỏ muốn bán nhiều hơn;
  • Gói Standard: 99$/1 tháng / 50 người dùng / 100Gb bộ nhớ / khả năng thêm miền của riêng bạn / Dành cho các công ty quy mô vừa cần quản lý khách hàng và tác vụ chuyên nghiệp;
  • Gói Professional: 199$/ 1 tháng / người dùng không giới hạn / 1024Gb bộ nhớ / tùy chỉnh với miền của riêng bạn / dành cho các công ty

 

Chi phí triển khai Bitrix24 Cloud dành cho các doanh nghiệp

Chi phí triển khai Bitrix24 Cloud dành cho các doanh nghiệp

Giới thiệu về phần mềm Trello 

Trello là một ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập và quản lý các đầu việc, dự án vô cùng logic và linh hoạt. Đây là nơi các nhóm có thể lập kế hoạch, cộng tác trên dự án, tổ chức quy trình làm việc và theo dõi tiến độ một cách trực quan, hiệu quả và bổ ích. Từ lên ý tưởng, lập kế hoạch cho đến thực hiện.

Phần mềm dành cho mọi người, từ bán hàng và tiếp thị đến nhân sự và hoạt động, các nhóm có thể thiết kế và tùy chỉnh Trello để phù hợp với nhu cầu và phong cách làm việc riêng của họ với hơn 100 ứng dụng có thể tích hợp như Google Drive, Slack, Jira và hơn thế nữa

Các tính năng cốt lõi của Trello rất dễ hiểu là sắp xếp các ghi chú trên tường. Không có quá trình giới thiệu rườm rà để bắt đầu, vì vậy việc tham gia nhóm rất dễ dàng. Đăng nhập, tham gia một nhóm và xem tiến độ trên tất cả các dự án của nhóm ngay lập tức.

Người dùng được trao quyền để tạo Trello của riêng họ. Với các tính năng như hình nền bảng, phản ứng biểu tượng cảm xúc và hình dán.

Trello là ứng dụng quản lý công việc vô cùng logic và hiệu quả

Trello là ứng dụng quản lý công việc vô cùng logic và hiệu quả

Ưu điểm của Trello 

  • Trello sao lưu dữ liệu của bạn để dữ liệu có thể truy xuất được, ngăn chặn việc mất dữ liệu vĩnh viễn sau khi vô tình xóa bảng, thẻ hoặc danh sách.
  • Dữ liệu của bạn được gửi qua kết nối SSl / HTTPS nên luôn riêng tư và an toàn như dữ liệu ngân hàng.
  • Trello tự động điều chỉnh tỷ lệ để phù hợp với màn hình bạn đang làm việc
  • Tìm kiếm Trello bằng cách sử dụng bộ lọc và tìm kiếm nâng cao để dễ dàng lấy bảng, thẻ và thành viên.
  • Trello có ứng dụng iPhone và Android để sử dụng tiện lợi
  • Sử dụng API mở để tạo các plugin và tiện ích mở rộng của riêng bạn cho Trello
  • Trello có hơn 800 biểu tượng cảm xúc để sử dụng trong nhận xét, các mục trong danh sách kiểm tra, mô tả và các nơi khác. Bạn cũng có thể tải lên biểu tượng cảm xúc của riêng mình với Trello Gold.
Trello với nhiều biểu tượng cảm xúc cho người dùng sử dụng để nhận xét

Trello với nhiều biểu tượng cảm xúc cho người dùng sử dụng để nhận xét

Nhược điểm

  • Nhiều người dùng nhận xét, giao diện Trello khó sử dụng và khá lộn xộn. Phiên bản di động hơi khó hiểu
  • Chỉ có thể đưa ra các mô ta đơn giản, khó xử lý các dự án lớn.
  • Không có biểu đồ Gantt, không có thẻ biểu mẫu tự do và việc tích hợp email đang hạn chế.

Chi phí triển khai

Trello có bản miễn phí và 3 phiên bản định giá được nhiều người tin dùng. Xem các phiên bản giá khác nhau bên dưới và lựa chọn xem gói nào phù hợp với bạn.

  • Gói Free: 0$ dành cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ / 10MB trên tệp / 250 lượt chạy mỗi tháng
  • Gói Standard: 5$ người dùng / tháng / Dành cho các nhóm cần quản lý nhiều công việc / 250MB trên tệp / 1.000 lượt chạy mỗi tháng
  • Gói Premium: 10$ người dùng / tháng / dành cho các doanh nghiệp, nhóm vừa từ 100 người trở lên / Lượt chạy không giới hạn
  • Gói Enterprise: 17,5$ người dùng / dành cho các tổ chức lớn cần kết nối giữa các nhóm / không gian làm việc không giới hạn / quản lý công khai.
Chi phí để triển khai Trello cho nhóm người dùng và doanh nghiệp

Chi phí để triển khai Trello cho nhóm người dùng và doanh nghiệp

Các bước để tích hợp Bitrix24 và Trello

  • Bước 1: Xác thực Bitrix24 và Trello
  • Bước 2: Chọn một trong các ứng dụng làm trình kích hoạt, ứng dụng này sẽ khởi động quá trình tự động hóa của bạn
  • Bước 3: Chọn một hành động kế quả từ ứng dụng khác
  • Bước 4: Chọn dữ liệu bạn muốn gửi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác  

Bitrix24 và Trello là 2 giải pháp mà khi sử dụng, người dùng có những đánh giá và nhìn nhận khác nhau, đối với nhiều người Trello dễ sử dụng, thiết lập và quản trị hơn cũng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của họ tốt hơn. Tuy nhiên cũng có nhiều người dùng đánh giá các tính năng lộ trình và bản cập nhật của Bitrix24 cao hơn so với Trello.

Tìm hiểu thêm: So sánh Bitrix24 và Hubspot CRM chi tiết

Vậy nên hãy dựa vào nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm tốt nhất và phù hợp với bạn. Vậy giữa Bitrix24 và Trello thì bạn muốn sử dụng phần mềm nào? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn đang muốn trải nghiệm Bitrix24 miễn phí

CÔNG TY TNHH TAKA

  •       Số hotline: 0938396732
  •       Website: https://giaiphaphotrodn.com
  •       Email: [email protected]
  •       Địa chỉ: 16 Đường số 12, KDC CityLand Park Hills, P10, Q. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *