Cách lên lịch cuộc họp trong Bitrix24 Zoom nhanh chóng

Bitrix24 Zoom một trong những ứng dụng được hãng cập nhật vào cuối năm 2020 giúp cho người dùng có thể tích hợp ứng dụng Zoom vào Bitrix24 CRM và Messenger. Điều này có nghĩa là bây giờ người dùng có thể sử dụng Zoom trực tiếp trong hệ thống Bitrix24 để giao tiếp với khách hàng và các thành viên trong công ty của mình mà không cần bổ sung thêm các hành động khác.

Bitrix24 hiện đang là hệ thống quản lý tốt nhất thế giới với hơn 10 triệu doanh nghiệp tin dùng. Được tích hợp tới 35 công cụ khác nhau trong một phần mềm, giúp cho doanh nghiệp của bạn vừa tiết kiệm được chi phí, vừa tối ưu hóa được nguồn nhân lực.

Người dùng có thể tích hợp Zoom ngay trên nền tảng Bitrix24

Người dùng có thể tích hợp Zoom ngay trên nền tảng Bitrix24

Cách lên lịch cuộc họp Bitrix24 Zoom trong CRM

Bạn có thể sử dụng các cuộc họp Bitrix24 Zoom trong CRM để trò chuyện, giao tiếp với khách hàng. Bạn chỉ cần vào tính năng CRM

Bước 1: Bạn truy cập vào Bitrix24, sau đó vào mục CRM chọn 1 khách hàng bất kỳ, tại danh sách tính năng được tích hợp bạn chọn Zoom

Giao diện màn hình khi bạn truy cập vào CRM

Giao diện màn hình khi bạn truy cập vào CRM

Bước 2: Sau khi nhấp chọn Zoom, có một màn hình mới xuất hiện bạn chọn Connect và nhập thông tin tài khoản Zoom của bạn vào

Đăng nhập thông tin tài khoản Zoom của bạn vào

Đăng nhập thông tin tài khoản Zoom của bạn và

Bước 3: sau khi đăng nhập tài khoản Zoom thành công, bạn có thể lên lịch một cuộc họp Zoom với thời gian rõ ràng trong Bitrix24 CRM của mình

Bạn có thể lên lịch cuộc họp của mình trong Bitrix24 Zoom

Bạn có thể lên lịch cuộc họp của mình trong Bitrix24 Zoom

Bước 4: sau khi lên lịch cuộc họp thành công. Lịch của cuộc họp tự động thêm vào Calendar của người tổ chức cuộc họp. Ngoài ra lịch cuộc họp cũng được cập nhật tại hoạt động CRM

Lịch cuộc họp tự động thêm vào lịch của người tổ chức cuộc họp

Lịch cuộc họp tự động thêm vào lịch của người tổ chức cuộc họp

Bước 5: sau khi lên lịch cuộc họp, bạn có thể sao chép link cuộc họp và gửi cho mọi người. Và có thể bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấn nút Start meeting

Giao diện màn hình để bắt đầu cuộc họp trong Bitrix24 Zoom

Giao diện màn hình để bắt đầu cuộc họp trong Bitrix24 Zoom

Bước 6: sau khi cuộc họp kết thúc, các bản ghi âm, video sẽ được cập nhật trong chi tiết sự kiện ở dòng thời gian thẻ ghi CRM nếu bạn bật chế độ ghi lại cuộc họp.

Các liên kết đến các bản ghi âm thanh và video trong chi tiết sự kiện

Các liên kết đến các bản ghi âm thanh và video trong chi tiết sự kiện

Bước 7: phát và tải các bản ghi của cuộc họp Zoom xuống.

Bạn có thể phát và tải các bản ghi âm trên thẻ ghi CRM xuống. Nếu có nhiều phiên ghi âm trong một cuộc họp, các bản ghi sẽ có sẵn dưới dạng các phần riêng biệt trong một sự kiện duy nhất (phần 1, phần 2…)

Lưu ý:

  • Đối với bản ghi video, Zoom cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu
  • Với các bản ghi âm được lưu trữ trong Bitrix24 Company Drive
  • Bitrix24 chỉ hỗ trợ ghi âm đám mây Zoom
  • Bản ghi âm các cuộc họp Zoom được lưu trữ trong Bitrix24 Drive, có thể được phát lại trong Bitrix24 CRM
  • Các bản ghi video của cuộc họp Zoom có sẵn trong Bitrix CRM trong 24h. Sau 24h bạn có thể phát và tải xuống các bản ghi video bằng liên kết tới chúng trong Bitrix24 hoặc trong tài khoản Zoom của mình.

Cách tạo cuộc họp Zoom trong Bitrix24 Messenger

Người dùng ngoài việc tạo Bitrix24 Zoom trên CRM, bạn còn có thể mời một thành viên trong công ty tham gia hội nghị Zoom trong Bitrix24 messenger.

Bước 1: Mở cuộc trò chuyện Bitrix24, trong cuộc trò chuyện Video chọn Zoom Meeting Room.

Trong cửa sổ chat, bạn có thể thực hiện cuộc họp Bitrix24 Zoom

Trong cửa sổ chat, bạn có thể thực hiện cuộc họp Bitrix24 Zoom

Bước 2: sau khi khởi chạy cuộc họp Zoom, bạn cần đăng nhập tài khoản Zoom của mình. Click vào chữ Connect để đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập thì có thể bỏ qua bước này.

Giao diện màn hình khi bạn muốn kết nối tài khoản Zoom với Bitrix24 Messenger

Giao diện màn hình khi bạn muốn kết nối tài khoản Zoom với Bitrix24 Messenger

Bước 3: sau khi ủy quyền trong Zoom, hãy nhấp vào tùy chọn Zoom Meeting Room trong menu Cuộc gọi video HD. Một liên kết cuộc họp Zoom sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện. Bạn có thể sử dụng liên kết đó để khởi chạy cuộc họp Zoom

Sử dụng liên kết trong cửa sổ trò chuyện để khởi tạo cuộc họp

Sử dụng liên kết trong cửa sổ trò chuyện để khởi tạo cuộc họp

Cách ngắt kết nối tài khoản Bitrix24 Zoom

Bạn có thể ngắt kết nối tài khoản Zoom của mình khỏi Bitrix24 trong hồ sơ người dùng Bitrix24 của mình. Mở trang My profile, nhấp vào nút Passwords. Hoặc nhấp vào tab Social Platforms chọn nút Disconnect

Tìm hiểu thêm: Lợi ích của Bitrix24 chatbot với doanh nghiệp

Giao diện màn hình khi bạn ngắt kết nối Bitrix24

Giao diện màn hình khi bạn ngắt kết nối Bitrix24

Bitrix24 Zoom một trong những tính năng mở của hệ thống. Giúp cho người dùng có thể ghi lại nội dung cuộc họp một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Bạn vừa có thể lưu trữ được thông tin, vừa có thể giao tiếp được với khách hàng ngay trên một hệ thống.

Hãy liên hệ ngay với TAKA để được đăng ký bản demo miễn phí.

CÔNG TY TNHH TAKA

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *