Hướng dẫn chỉnh sửa nhanh một nhóm nhiệm vụ trên Bitrix24
Nếu bạn cần phải thực hiện một hành động chung cho một nhóm nhiệm vụ (hoặc với tất cả nhiệm vụ) bạn cần sử dụng đến thanh hành động theo nhóm bên dưới các danh sách công việc.
- Cách làm việc với các nhiệm vụ (task) trong Bitrix24
- Nhận nhiệm vụ từ một người ngoài hệ thống
- Cách tạo nhiệm vụ cho người dùng ngoài hệ thống
Với chức năng này, bạn có thể thực hiện được các hành động sau:
- Hoàn thành nhiệm vụ
- Nhập deadline
- Thiết lập tời hạn chuyển tiếp (thiết lập theo ngày, tuần, tháng)
- Dời lại deadline
- Thêm người chịu trách nhiệm
- Thay đổi người tạo nhiệm vụ
- Thêm người quan sát
- Thêm người tham gia
- Chọn nhóm dự án (liên kết nhiệm vụ với các nhóm làm việc cụ thể)
- Xóa nhiệm vụ.
Điều này có nghĩa là bạn không cần phải mở từng nhiệm vụ riêng lẻ, bạn có thể chọn một nhóm nhiệm vụ và thực hiện các hành động trên toàn bộ nhóm ấy. Cách thực hiện như sau:
- Chọn nhiệm vụ bạn cần chỉnh sửa bằng một trong những cách sau:
- Đánh dấu chọn các nhiệm vụ bạn cần sửa đổi
- Lọc nhiệm vụ theo những thông số cần thiết (Tasks>All>Filter) và nhấp chọn “for all”
- Nếu bạn muốn xem đầy đủ các nhiệm vụ trong hệ thống, chọn “all” , lọc tất cả và chọn “for all” như cách bên trên
Sau khi chọn “for all” bạn sẽ nhận được một thông báo như hình sau:
Hãy chắc chắn rằng bạn muốn thay đổi tất cả các nhiệm vụ đang được chọn và chú ý rằng những nhiệm vụ con của chúng cũng sẽ bị thay đổi theo.
- Sau khi đã chọn những nhiệm vụ trên, mở menu hành động nhóm bên dưới danh sách nhiệm vụ, chọn hành động bạn muốn và nhấn áp dụng.
TAKA nghĩ rằng những thông tin trên sẽ mang lại những kiến thức hữu ích với công việc của bạn. Ngoài ra, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ ngay với TAKA để được giải đáp thêm. Like Fanpage để cập nhật nhiều thông tin hơn nhé!
Vui lòng ghi rõ nguồn TAKA khi trích dẫn nội dung này!
