Người dùng Intranet (mạng nội bộ) và Extranet (ngoại vi, ngoài hệ thống) có các mức độ truy cập khác nhau trong Bitrix24. Người dùng Extranet chỉ có thể tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm extranet, chia sẻ tập tin, tạo nhiệm vụ, gửi tin nhắn và thực hiện các hoạt động hợp tác khác trong nhóm extranet. Ngoài ra, người dùng extranet cũng có thể truy cập vào danh sách liên hệ và danh sách nhân viên của công ty. Dưới đây là những gì người dùng bên ngoài sẽ thấy sau khi chấp nhận một lời mời đến mạng nội bộ của bạn:

Bitrix24

So sánh người dùng intranet và extranet

Công cụ Intranet Extranet Ghi chú
Tổng quan
Xem hồ sơ người dùng + + Người dùng extranet có thể xem thông tin người dùng khác, nhiệm vụ và cuộc hội thoại trong nhóm
Dòng hoạt động + + Người dùng extranet có thể truy cập tất cả tính năng ngoại trừ “khen thưởng nhân viên” và lịch biểu
Nhiệm vụ + + Người dùng extranet có thể tạo nhiệm vụ cho những thành viên trong nhóm extranet của họ
Lịch biểu +
Tài liệu + + Người dùng extranet chỉ có thể phân quyền truy cập khi những tài liệu họ tạo ra
Tài liệu của công ty +
Mail +
Cuộc trò chuyện + + Người dùng extranet chỉ có thể trò chuyện, trao đổi thông tin với những người thuộc nhóm extranet của họ
Quy trình +
CRM +
Nhóm làm việc/dự án
Nhóm làm việc +
Nhóm extranet + + Người sử dùng extranet có thể truy cập vào nội dung của các nhóm extranet của họ mà không bị hạn chế, trừ khi quyền truy cập trong nhóm được thiết lập khác. Công cụ có sẵn trong các nhóm extranet bao gồm drive, nhiệm vụ, ảnh, lịch, cuộc trò chuyện, danh sách nhóm, và Wiki.
Giao tiếp
Cài đặt thông báo + +
Chat/trò chuyện video + + Người sử dùng Extranet có thể liên hệ với những người trong danh bạ của họ bằng tin nhắn, cuộc gọi thoại, video.
Gọi điện thoại +
Mạng lưới của Bitrix24 + +
Mobile app + +
Desktop app + +

Chuyển người dùng intranet thành người dùng extranet

Bạn không thể chuyển một người trong nội bộ (intranet) thành người dùng ngoài hệ thống (extranet) một cách trực tiếp được. Cách gián tiếp là bạn xóa tài khoản người đó và mời lại ở tư cách extranet với một địa chỉ email khác của người đó.

Chuyển người dùng ngoài hệ thống Bitrix24 (extranet) thành người dùng nội bộ (intranet)

Từ trang hồ sơ người dùng, chọn menu Action > Transfer to Intranet.

Bitrix24

 

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm kiến thức hữu ích về Nhóm làm việc (workgroup)

Ý kiến của bạn thế nào hãy cho mọi người biết nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ ngay với TAKA để được giải đáp thêm. Like Fanpage để cập nhật nhiều thông tin hơn nhé!

Vui lòng ghi rõ nguồn TAKA khi trích dẫn nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *