Những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Bạn đã biết những tính năng nổi bật trên Bitrix24 chưa? Tất cả sẽ được TAKA – Bitrix24 Gold Partner bật mí trong bài viết dưới đây.

Bitrix24 được biết đến như một xã hội thu nhỏ dành cho giới doanh nghiệp, bên cạnh đó nó cũng nổi bật với những tính năng cực kỳ hữu ích. Trong bài viết này, TAKA – Bitrix24 Gold Partner sẽ giới thiệu đến các bạn những tính năng nổi bật chỉ có trên Bitrix24.

Task planning

Task planning hay Kế hoạch thời gian nhiệm vụ/công việc là chức năng có sẵn trong từng biểu mẫu của nhiệm vụ. Tính năng này sẽ cho phép bạn thêm thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ đồng thời tự động theo dõi thời gian thực tế của người phụ trách nó thực hiện được là bao nhiêu.

Làm cách nào để người dùng có thể theo dõi chính xác thời gian thực hiện 1 nhiệm vụ?

Khi bạn bắt đầu tạo một Task mới, hãy thiết lập kế hoạch thời gian dự kiến mà bạn muốn thực hiện tác vụ này tại mục Time planning (Kế hoạch thời gian) ở cạnh mục Deadline (Hạn chót) như hình.

Màn hình hệ thống của Bitrix24

Màn hình hệ thống của Bitrix24

Sau đó, bạn nhấn kích hoạt tùy chọn Time tracking (Theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ) bằng cách nhấn chọn Time-planned time (Kế hoạch thời gian nhiệm vụ  đã lập).

Kích hoạt Time tracking

Kích hoạt Time tracking

Sau khi nhiệm vụ đã được thêm, bạn sẽ thấy ô tùy chọn Start Time Tracker (bắt đầu tiến hành) màu xanh lá cây bên trong ô nhiệm vụ, hãy nhấp vào để có thể theo dõi thời gian khi bạn bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.

Tại cột tiện ích phía bên phải Task, có 2 trường thông tin là Duration (Thời gian thực dành cho nhiệm vụ được hệ thống ghi lại) và Estimate (Thời gian mà bạn đã lên kế hoạch cho nhiệm vụ trước đó tại mục Time planning).

Nhấn vào ô tùy chọn Start time tracker

Nhấn vào ô tùy chọn Start time tracker

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn cần nhấp vào ô Start Time Tracker mỗi khi bạn bắt đầu thực hiện nhiệm vụ đã lên sẵn và nhấp vào Pause mỗi khi bạn muốn tạm dừng thực hiện nhiệm vụ để hệ thống có thể theo dõi chính xác thời gian thực tế mà bạn đã làm nhiệm vụ này.

Màn hình Task

Màn hình Task

Tổng thời gian bạn dành cho nhiệm vụ sẽ được hiển thị trong mục Time Elapsed (Thời gian đã trôi qua). Nó sẽ hiển thị những người dùng đã thực hiện nhiệm vụ và thời gian đã làm nhiệm vụ này.

Tổng thời gian hiển thị trong task

Tổng thời gian hiển thị trong task

Nếu chẳng may bạn quên nhấp vào Start Time Tracker hoặc đã làm việc bên ngoài văn phòng, bạn vẫn có thể thêm thời gian dành cho công việc theo cách thủ công với sự trợ giúp của Add (Thêm) trong phần Time Elapsed. Thời gian được thêm theo cách thủ công sẽ được hiển thị dấu “!” và có cả icon cây bút để bạn chỉnh sửa nếu cần thiết. Và nhấn vào dấu “x” nếu cần xóa thời gian.

Thêm thời gian thủ công là những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Thêm thời gian thủ công là những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Làm việc và giao tiếp hiệu quả chỉ trên một nền tảng duy nhất

Chỉ cần một nền tảng Bitrix24, là doanh nghiệp của bạn đã có:

Cuộc gọi và video call định dạng HD

Bạn không chỉ có thể tạo các cuộc họp, hội thảo online cho tối đa 48 người tham gia mà còn có thể ghi âm và thay đổi hình nền theo ý thích mà vẫn không bị giới hạn thời gian.

Trò chuyện trực tiếp là những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Giờ đây, thảo luận và chia sẻ tập tin không còn khó khăn khi bạn có thể trao đổi qua tin nhắn cá nhân hoặc theo nhóm.

Theo dõi thời gian làm việc hiệu quả

Chỉ cần sử dụng một đồng hồ đếm giờ trong Bitrix24 là bạn và đồng nghiệp có thể bắt đầu – tạm dừng – hoàn thành công việc.

Trao đổi qua khung chat trực tiếp cá nhân hoặc theo nhóm

Trao đổi qua khung chat trực tiếp cá nhân hoặc theo nhóm

Quản lý khối lượng công việc tối đa

Bitrix24 giúp bạn giám sát hoạt động dự án đồng thời nhận báo cáo công việc và phân phối công việc một cách dễ dàng hơn.

Tự động hóa các nhiệm vụ có tính chu kì

Để tiết kiệm thời gian, hệ thống sẽ tự động hóa các tác vụ lặp lại có chu kì lớn như: họp, nộp báo cáo…

Giao diện quản lý công việc là 1 trong những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Giao diện quản lý công việc là 1 trong những tính năng nổi bật trên Bitrix24

Quản lý nhân sự và quá trình tự động hóa

Một phần mềm tự động giúp bạn quản lý nhóm và quy trình làm việc của mình theo cách hiệu quả nhất. Đồng thời còn có đồng hồ chấm công và báo cáo thời gian làm trực tuyến sau đó thu thập báo cáo công việc và quản lý sự có mặt của nhân viên.

Tự động hóa quy trình làm việc nhân sự và quy trình kinh doanh để tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. Báo cáo hiệu suất nhân viên dễ dàng và trực quan hoàn chỉnh chỉ với danh bạ nhân viên.

Đánh giá thời gian làm việc một cách trực quan

Đánh giá thời gian làm việc một cách trực quan

Làm thế nào để làm việc hiệu quả trên Bitrix24?

  • Cần duy trì lịch trình làm việc một cách thật sự nghiêm túc

Điều này là hoàn toàn cần thiết vì bạn cần lên cho mình một lịch trình làm việc cụ thể và phải tuân thủ theo lịch trình đó, bạn có thể sử dụng công cụ hỗ trợ ngay trên hệ thống như:

  • Bật đồng hồ chấm công
  • Lên lịch làm việc cụ thể cho từng khung giờ
  • Thực hiện theo đúng To-do list.
  • Đặt nguyên tắc đồng nghiệp và không gian làm việc

Trong quá trình làm việc bạn sẽ không thể nào tránh khỏi việc chia sẻ không gian với đồng nghiệp. Vì thế, bạn cần đặt những quy tắc với mọi người để khi làm việc chung sẽ không gặp nhiều khó khăn:

  • Gửi các thông báo, thông tin quan trọng qua Dòng hoạt động
  • Chỉ chat/call khi có việc gấp
  • Trao đổi và báo cáo công việc ngay dưới những bài phân công
  • Sử dụng thêm quyền phân chia dữ liệu trong quá trình làm việc.
  • Tạo những khoảng nghỉ giữa những giờ làm việc

Bạn có thể: pha một tách trà, ngồi thiền, đi dạo cùng đồng nghiệp, sử dụng mục Tạo lịch làm việc/lịch nhiệm vụ để có thể kiểm soát được thời gian nghỉ của bạn.

  • Hãy làm việc nghiêm túc, báo cáo đúng thời hạn quy định
  • Trao đổi và hỏi thẳng quản lý về những khúc mắc mà bạn gặp phải
  • Tập thể dục và ăn uống điều độ, đồng thời giữ vững tinh thần lạc quan để hoàn thành công việc thật tốt
  • Cá nhân hóa theo sở thích và phong cách của bạn

Hãy cố gắng cá nhân hóa theo sở thích và phong cách của bạn vì chúng ta là những cá thể khác nhau và tính chất công việc của mọi người cũng đều khác nhau, chính vì vậy tìm được mục đích thật sự của bản thân là điều cần thiết.

Tại sao doanh nghiệp nên mua Bitrix24 tại TAKA – Bitrix24 Gold Partner?

Chúng tôi không chỉ cung cấp nhiều dịch vụ chất lượng mà còn cung cấp những ứng dụng đi đầu như Bitrix24. Hiện chúng tôi đã có những ưu đãi bất ngờ dành cho quý khách hàng như:

Phiên bản Standard có giá chỉ 99$ cho 1 tháng sử dụng

Bạn sẽ nhận được:

  • Tác vụ và Dự án cũng như CRM
  • Gia tăng quyền hạn và chức năng
  • Bán hàng thông minh theo trí tuệ nhân tạo và tự động hóa nhiệm vụ và bán hàng

Phiên bản Professional có giá chỉ 199$ cho 1 tháng sử dụng

Bạn sẽ nhận được quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các công cụ có sẵn và không có sẵn trên bất kỳ gói nào khác.

Lưu ý : Khuyến mãi chỉ áp dụng cho những khách hàng mua hàng lần đầu.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách thêm người mới vào ứng dụng Bitrix24

Trên đây là toàn bộ những tính năng nổi bật trên Bitrix24, hy vọng rằng TAKA – Bitrix24 Gold Partner đã mang đến cho quý khách hàng những thông tin bổ ích và nếu bạn có nhu cầu cần tư vấn hay mong muốn mua hàng, hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!

TAKA – BITRIX24 GOLD PARTNER

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *