Bitrix24 Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm giao việc cho nhân viên là công cụ giúp các doanh nghiệp, nhà quản lý thiết lập và phân công những danh sách công việc cần thực hiện. Thông qua phần mềm, bạn có thể cập nhật được tiến độ hoàn thành của công việc đã đạt đến mức nào để có thể tiện theo dõi.

Bitrix24 là phần mềm quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng được tích hợp, có thể dễ dàng giúp cho doanh nghiệp tạo và quản lý những tác vụ giao việc. Hãy cùng Taka tìm hiểu xem tính năng giao việc của Bitrix24 có những gì.

Bitrix24 phần mềm phân công công việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Lợi ích của phần mềm giao việc cho nhân viên Bitrix24 dành cho doanh nghiệp

Thay vì thông thường bạn sẽ nhận công việc trực tiếp từ cấp trên hoặc bằng các loại giấy tờ. Thì giờ đây thông qua phần mềm giao việc được thiết kế để sử dụng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nó giúp hỗ trợ quản lý, thực hiện các danh sách công việc theo một cách chuyên nghiệp và đơn giản nhất.

Đối với nhân viên

Phần mềm giao việc cho nhân viên sẽ giúp nhân viên có thể tự mình lập những công việc cần thực hiện, sau đó chia nhỏ thành những tác vụ nhỏ hơn một cách hệ thống và nhất quán. Từ đó bạn có thể dễ dàng theo dõi được mức độ hoàn thành của công việc của từng nhân viên, từng nhóm.

Bitrix24 giúp bạn tự quản lý và cải tiến hiệu suất, và tự kết thúc khi công việc đã hoàn thành.

Đối với nhà quản lý

Phần mềm giao việc cho nhân viên giúp nhà quản lý giao việc một cách nhanh chóng, hệ thống, nhất quán. Có thể phân chia khối lượng công việc thành nhiều nhiệm vụ nhỏ hơn và đặc biệt không cần mất quá nhiều thời gian để tiếp nhận chỉ thị từ cấp trên.

Ngoài ra, phần mềm giúp theo dõi được mức độ hoàn thành của nhân viên, căn cứ vào đó giúp đánh giá kết quả, hiệu suất làm việc của nhân viên và phòng ban tốt hơn.

Bitrix24 quản lý giám sát công việc một nhanh chóng và nhất quán

Các tính năng cơ bản trong phần mềm phân công công việc

Bitrix24 là giải pháp tối ưu nhất trong quản lý, giao việc cho nhân viên. Với nhiều tính năng như tạo và giao nhiệm vụ, lên lịch làm việc, quản lý thời gian, tiến độ và trao đổi thông tin với nhau qua mạng xã hội nội bộ. Đặc biệt các doanh nghiệp có thể trải nghiệm phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Tính năng giao việc cho nhân viên

• Giao số lượng công việc và đầu mục công việc con (tasks, subtasks) không giới hạn
• Công việc có thể được lặp lại
• Tạo mẫu công việc (Template) cho các công việc thường ngày
• Chèn checklists vào công việc
• Giao công việc cho người khác
• Báo cáo hiệu suất của các công việc hiện có
• Công việc có thể được đặt tự động thông qua tự động hóa quy trình làm việc
• Và nhiều hơn nữa…

Phần mềm giao việc cho nhân viên giúp quản lý, phân công công việc ngay trên hệ thống

Quản lý tác vụ con (Subtask)

Tác vụ con cho phép bạn thiết lập mối quan hệ logic giữa các tác vụ. Bạn có thể tạo thể tự mình tạo những tác vụ công việc chính, sau đó chia nhỏ thành những tác vụ nhỏ hơn và giao cho nhân viên chịu trách nhiệm. Mỗi nhiệm vụ con đều có thể chỉ định nhân viên phụ trách và thời hạn hoàn thành.

Bạn có thể chia nhỏ công việc thành nhiều công việc con khác nhau

Quản lý thời gian của nhân viên

• Bắt buộc chấm công đầu ngày và cuối ngày nếu cần
• Đặt thời lượng ngày làm việc tối thiểu
• Theo dõi sự đi trễ của nhân viên
• Mỗi nhân viên có một kế hoạch hàng ngày riêng
• Lập kế hoạch khối lượng công việc của nhân viên
• Báo cáo công việc bằng văn bản hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Lịch của nhân viên, phòng ban, công ty
• Lịch nghỉ phép

Bitrix24 giúp theo dõi kế hoạch công việc hàng ngày của nhân viên hiệu quả

Tăng cường sự tương tác của nhân viên

• Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí
• Mạng lưới nội bộ
• Nhắn tin nhanh và trao đổi công việc tức thì
• Họp trực tuyến
• Chia sẻ tệp an toàn cho nhân viên
• Chia sẻ tệp bên ngoài công ty của bạn (người nhận đồng ý)
• Nhiều người chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cùng lúc
• Gắn thẻ, lượt đề cập, bình luận, lượt thích

Có thể trao đổi, giao việc và trò chuyện thông qua mạng xã hội nội bộ

Giám sát và quản lý công việc công ty

• Người giám sát có thể xem công việc của tất cả cấp dưới
• Xem công việc của các phòng ban/bộ phận trong chế độ xem Gantt chart
• Tạo biểu đồ tổ chức dễ dàng
• Xem danh bạ nhân viên trực tuyến
• Tìm kiếm theo tên hoặc chức vụ
• Quyền hạn dựa trên cấu trúc công ty
• Người dùng bên ngoài (không phải nhân viên) có thể được cấp quyền truy cập có hạn chế
• Và còn rất nhiều tính năng, giải pháp chúng tôi cung cấp

Người quản lý có thể giám sát toàn bộ công việc của công ty

Phần mềm giao việc nhân viên Bitrix24 chính là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm. Với phiên bản Bitrix24 Cloud miễn phí 100% với không giới hạn người dùng và phiên bản tự lưu trữ (Self-hosted) đi kèm với mã nguồn mở, API và có thể được tùy chỉnh.

Phiên bản miễn phí của chúng tôi bao gồm quản lý tác vụ, quản lý dự án, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, biểu đồ Gantt, thông báo, quản lý tài liệu, quản lý khách hàng và nhiều tính năng khác. Hãy liên hệ ngay với Taka để được hỗ trợ sớm nhất.

CÔNG TY TNHH TAKA

• Số hotline: 0938396732
• Website: https://giaiphaphotrodn.com/
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 16 Đường số 12, KDC CityLand Park Hills, P10, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh