Các phần mềm quản lý tiến độ dự án ra đời giúp cho các doanh nghiệp thực hiện được nhiều dự án cùng lúc mà không cần mất quá nhiều nhân lực, thời gian và tài nguyên. Thực tế để thực hiện được một dự án thành công thì bạn cần đưa ra được các kế hoạch, chiến lược đúng đắn đáp ứng các mục tiêu và phải hoàn thành được thời hạn đã đề ra.
Vậy làm thế nào để công việc của người quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn. Hôm nay Taka sẽ giới thiệu đến các bạn giải pháp, phần mềm quản lý công việc dự án một cách hiệu quả.
phần mềm quản lý tiến độ dự án ra đời giúp các doanh nghiệp quản lý các dự án hiệu quả hơn
Nội dung chính
Đây là công cụ quản lý dự án, tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ công việc của mỗi người từ công việc cá nhân, dự án hay các phòng ban chức năng. Phần mềm quản lý công việc và dự án giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ giúp công việc diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và hiệu quả cao như mỗi người mong muốn.
Một phần mềm quản lý công việc và dự án tốt sẽ đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, chuẩn hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất công việc, xây dựng được nền văn hóa doanh nghiệp cho tới hiệu quả kinh tế.
Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý công việc và dự án
Bitrix24 được xem là phần mềm quản lý tiến độ dự án đa tính năng với chế độ xem dạng danh sách, dạng Kanban, biểu đồ Gantt. Với Bitrix24, bạn có thể quản lý các dự án hiệu quả, theo dõi tiến độ dễ dàng.
Với 35 công cụ được tích hợp trên một hệ thống, Bitrix24 sẽ giúp bạn có thể làm việc nhóm và quản lý tiến độ dự án bằng thời gian thực. Bạn có thể đặt các tác vụ, quản lý công việc, kiểm soát hạn chót, theo dõi KPI, liên lạc với các thành viên nhóm bằng cách trò chuyện, họp nhóm video, call thông qua phần mềm Bitrix24.
Bitrix24 giúp bạn quản lý tác vụ và dự án: Tác vụ có thể được phân công cho một thành viên nhóm hoặc chuyển giao lại sau khi được tiếp nhận. Tất cả các tập tin, thảo luận và tác vụ liên quan đến dự án đều được lưu trữ trên hệ thống và có thể được truy cập bởi những người tham gia dự án.
Quản lý dự án Bitrix24 cho phép bạn thiết lập được mối quan hệ logic giữa các tác vụ con trong dự án. Và các bộ đếm tác vụ giúp bạn tập trung vào tác vụ của bạn, cho biết một thành viên nhóm của bạn đang có tác vụ nào đang bị quá hạn, chưa được đánh giá sau khi hoàn tất, thiếu deadline không.
Ngoài ra hệ thống Bitrix24 với nhiều khuôn mẫu và tự động hóa giúp bạn có thể dễ dàng tự động hóa các tác vụ và quy trình lặp lại. Quan trọng hơn, các dự án được quản lý bằng phần mềm Bitrix24 giúp bạn hợp tác được với người dùng bên ngoài. Đối tác của dự án có thể tham gia vào hệ thống một cách toàn diện hoặc bạn có thể hạn chế quyền truy cập và vai trò của họ.
Bitrix24 cho phép người dùng sử dụng trên web, Desktop và các ứng dụng di động có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Với nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ như: Tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Indonesia, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Mã Lai, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thái, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Ukraina, tiếng Việt, tiếng Trung.
Chi phí để triển khai gói đám mây từ 49$ – 199$ mỗi tháng. Ngoài ra Bitrix24 đám mây hỗ trợ phiên bản miễn phí để các doanh nghiệp có thể dùng thử
Chi phí triển khai gói Bitrix24 tại chỗ:
Giao diện quản lý tiến độ dự án tại Bitrix24
Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí được sử dụng phổ biến trên thế giới nhưng sẽ giới hạn tính năng so với bản trả phí. Tuy nhiên đây vẫn là phần mềm được xem là có nhiều ưu điểm nổi bật, là lựa chọn hoàn hảo đối với người dùng.
Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án, phân chia công việc, hay theo dõi tiến độ hoàn thành đều được thực hiện tốt. Giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bản Kanban.
Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp các tính năng như:
Trello có ứng dụng iPhone và Android để sử dụng khi đang di chuyển.
Chi phí triển khai:
Trello là phần mềm quản lý công việc và dự án được sử dụng phổ biến
Microsoft là cái tên không còn xa lạ với các doanh nghiệp bởi các sản phẩm của nó. Một trong những sản phẩm được phát triển và cung cấp bởi Microsoft là Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project, phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý quy trình, tiến độ dự án một cách nhanh chóng, chuẩn xác.
Một số tính năng của phần mềm:
Microsoft Project không có phiên bản dành cho điện thoại. Phiên bản đầu tiên dùng cho máy vi tính (chạy hệ điều hành Mac OS ) đã được phát hành vào năm 1991. Các phiên bản Microsoft Project cho Windows đã được phát hành vào các năm 1992 (phiên bản 3), 1993 (phiên bản 4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 và 2007. Với loại ngôn ngữ là tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh
Chi phí triển khai:
Đối với giải pháp Cloud-Based, bạn có thể chọn mua các gói hàng tháng: Giải pháp điện toán đám mây
Đối với các giải pháp On-Premise, bạn cần chi trả đến $589,99 cho gói Standard và gấp đôi số tiền đó cho gói Professional, đồng thời vẫn phải trả thêm phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ cho nhà cung cấp.
Giao diện của phần mềm quản lý nhiệm vụ dự án Microsoft Project
Project Manager là phần mềm quản lý dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác kế hoạch, thời hạn công việc. Với ưu điểm dễ sử dụng, phần mềm quản lý Project Manager cho phép người dùng dễ dàng quản lý nhóm của mình để xem số liệu dự án của bạn có đang được theo dõi tiến độ hay không.
Ứng dụng di động giúp đồng bộ hóa hoạt động trên tất cả các thiết bị của bạn và truy cập nó khi bạn đang di chuyển.
Chi phí triển khai:
Project Manager quản lý dự án theo biểu đồ Gantt, Kanban
Jira Software là phần mềm quản lý tiến độ dự án giúp thiết lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, hay thực hiện quản lý các dự án theo phương pháp tập trung vào hiệu quả, còn gọi là phương pháp quản lý Agile.
Ưu điểm của phần mềm quản lý dự án Jira là có thể tùy chỉnh hoạt động của nhóm hay quy trình cho từng dự án một cách chủ động toàn diện và chính xác. Có thể phân quyền chi tiết cho các thành viên trong dự án và khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API. Tuy nhiên để đưa phần mềm Jira vào sử dụng có hiệu quả thì doanh nghiệp cần có một đội ngũ công nghệ để hỗ trợ.
Jira thường phổ biến trong các doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực công nghệ, dùng để lên kế hoạch, theo dõi lộ trình phát hành và phát triển sản phẩm, báo cáo lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Phần mềm quản lý công việc dự án Jira
Phần mềm quản lý tiến độ dự án không chỉ quản lý dự án mà còn là một bộ công cụ hợp tác trực tuyến với nhiều tính năng nổi bật. Bitrix24 công cụ quản lý tác vụ dự án, nhóm được tích hợp chéo với những công cụ khác của Bitrix24 để mang đến cho bạn một nền tảng hợp tác, tự động hóa và tiếp thị trực tuyến toàn diện, một nền tảng duy nhất để vận hành doanh nghiệp của bạn trên đó.
Hãy đăng ký tại đây hoặc liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hướng dẫn thêm về Bitrix24.
CÔNG TY TNHH TAKA
Bitrix24 SMS dịch vụ tiếp thị qua tin nhắn
Hướng dẫn tích hợp Bitrix24 G Suite
Bitrix24 workflow giúp bạn tối ưu được các quy trình công việc của mình