Cấu hình và thiết lập lần đầu

Lưu ý: chức năng quản lý quy trình chỉ có thể sử dụng ở 2 bản Standard & Professional của Bitrix24

Khi được khởi tạo lần đầu, hệ thống sẽ yêu cầu người quản trị để cấu hình các thông số trong quy trình.

duyệt quy trình công tác

Chú ý: Yêu cầu sẽ tự động gửi đến các nhà quản lý có trách nhiệm quyết định theo cấu trúc công ty và sau khi được người chịu trách nhiệm cuối cùng duyệt, thông báo sẽ được gửi ra ngoài. Bạn cần phải nhập vào người nắm quyền phê duyệt cao nhất cho các chuyến công tác của mình.

Cấu hình truy cập: Người quản trị có thể cấu hình các quy trình nào sẽ được hiển thị trong Dòng thời gian và thiết lập quyền truy cập cho các nhân viên vào những quy trình ở phần “Setting”. Sau khi các thông số này được thiết lập, nhân viên có thể bắt đầu sử dụng quy trình này.

duyệt quy trình công tác

Quy trình thực hiện các yêu cầu công tác

Bạn cần điền tất cả các trường được yêu cầu như: dòng tiêu đề, ngày bắt đầu, ngày dự kiến kết thúc; nếu bạn muốn, có thế thêm các thông tin về kinh phí dự trù và tệp đính kèm:

duyệt quy trình công tác

Những người liên quan đến việc phê duyệt chuyến công tác sẽ ngay lập tức nhận được yêu cầu.

duyệt quy trình công tác

Trạng thái của yêu cầu sẽ được cập nhật trên Dòng thời gian để bạn theo dõi:

duyệt quy trình công tác

Tất cả yêu cầu được tạo từ bạn đều có thể được tìm thấy tại My Workspace>My requests:

duyệt quy trình công tác

Sau khi những người liên quan xác nhận yêu cầu, yêu cầu của bạn sẽ được chuyển đến người chịu trách nhiệm phê duyệt cuối cùng để hoàn thành quy trình:

duyệt quy trình công tác

Khi chuyến công tác đã được duyệt hoàn toàn, quy trình trả về với một yêu cầu cung cấp tất cả tài liệu liên quan đến chuyến công tác của bạn.

duyệt quy trình công tác

Bạn cũng sẽ nhận được một thông báo ngắn rằng chuyến công tác của bạn đã được chấp thuận và bây giờ bạn sẽ cần phải cung cấp các tài liệu liên quan (hồ sơ, vé tàu, máy bay, mẫu đơn,…):

duyệt quy trình công tác

Trong mục “Provide documents for your business trip” bạn sẽ có thể đính kèm vé tàu, vé máy bay,… của bạn, voucher khách sạn, mẫu đơn, hồ sơ,…

duyệt quy trình công tác

Sau khi đính kèm các tài liệu cho chuyến đi, nó sẽ được gửi đến người chịu trách nhiệm một “confirmation of documents submitted” (xác nhận tài liệu)

duyệt quy trình công tác

Người nhận có thể đồng ý hoặc từ chối tài liệu, lý do không được phê duyệt có thể được liệt kê trong mục như bên dưới:

duyệt quy trình công tác

Tình trạng hoàn thành sẽ được cập nhật và thông báo trên Dòng thời gian của bạn.

duyệt quy trình công tác

Ý kiến của bạn thế nào hãy cho mọi người biết nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ ngay với TAKA để được giải đáp thêm. Like Fanpage để cập nhật nhiều thông tin hơn nhé!

Vui lòng ghi rõ nguồn TAKA khi trích dẫn nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *