Nếu bạn đang có kế hoạch cho kỳ nghỉ phép, nghỉ thai sản, công tác hay nghỉ do bệnh và cần được phê duyệt nhanh, bạn chỉ cần tạo một yêu cầu nghỉ phép nằm bên phải Dòng thời gian như mô tả bên dưới:

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

 

Cấu hình và thiết lập lần đầu

Lưu ý: quản lý quy trình chỉ có thể sử dụng ở 2 bản Standard & Professional của Bitrix24.

Khi được khởi tạo lần đầu, hệ thống sẽ yêu cầu người quản trị để cấu hình các thông số trong quy trình.

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

Lưu ý: Yêu cầu sẽ được chuyển đến cấp trên trực tiếp của bạn và sau khi được duyệt sẽ chuyển đến phòng nhân sự xử lý. Bạn cần chỉ ra những người chịu trách nhiệm duyệt yêu cầu này (nên chọn nhiều người để giảm bớt quy trình)

Cấu hình truy cập: Người quản trị có thể cấu hình các quy trình nào sẽ được hiển thị trong Dòng thời gian và thiết lập quyền truy cập cho các nhân viên vào những quy trình ở phần “Setting”

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

Sau khi các thông số được thiết lập, các nhân viên sẽ có thể bắt đầu sử dụng quy trình này.

Làm thế nào để gửi một yêu cầu nghỉ phép?

Bạn phải điền đầy đủ các mục yêu cầu như hình thức nghỉ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Nếu cần, bạn cũng có thể mô tả lý do vắng (tùy chọn), bạn có thể xem hình minh họa sau:

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

 

Sau khi gửi yêu cầu, người có trách nhiệm phê duyệt sẽ nhận được yêu cầu ngay lập tức trên Dòng thời gian của họ:

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

 

Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái cập nhật yêu cầu từ chính Dòng thời gian của mình:

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

Tất cả yêu cầu sau khi gửi sẽ được tập hợp tại My Workspace>My requests

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

 

Sau khi được những người chịu trách nhiệm phê duyệt, yêu cầu sẽ được gửi đến người chịu trách nhiệm cuối cùng để hoàn tất quy trình.

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một thông báo trên Dòng thời gian khi yêu cầu được duyệt hay từ chối

Quy trình tạo yêu cầu nghỉ phép

TAKA nghĩ rằng những thông tin trên sẽ mang lại những kiến thức hữu ích với công việc của bạn. Ngoài ra, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ ngay với TAKA để được giải đáp thêm. Like Fanpage để cập nhật nhiều thông tin hơn nhé!

Vui lòng ghi rõ nguồn TAKA khi trích dẫn nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *