Cấu hình và thiết lập lần đầu

Lưu ý: chức năng quản lý quy trình chỉ có thể sử dụng ở 2 bản Standard & Professional của Bitrix24

Khi được khởi tạo lần đầu, hệ thống sẽ yêu cầu người quản trị để cấu hình các thông số trong quy trình.

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Quy trình này sẽ gửi yêu cầu phê duyệt công tác phí đến bộ phận phụ trách thu chi trong công ty (thường là kế toán). Yêu cầu này sẽ hoàn thành khi được người chịu trách nhiệm cuối cùng phê duyệt.

Cấu hình truy cập: Người quản trị có thể cấu hình các quy trình nào sẽ được hiển thị trong Dòng thời gian và thiết lập quyền truy cập cho các nhân viên vào những quy trình khác nhau ở phần “Setting”

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Lưu ý rằng, bạn có thể tùy chỉnh mẫu báo cáo theo ý muốn trong phần cài đặt báo cáo (cài đặt sử dụng, cài đặt tiêu đề và cho các trường khác)

Sau khi các thông số này được thiết lập, nhân viên có thể bắt đầu sử dụng các mẫu quy trình này.

Sử dụng yêu cầu này như thế nào?

Bạn cần điền tất cả các trường được yêu cầu như: tiêu đề và tổng số tiền, nếu cần thiết bạn cũng có thể thêm mô tả và tệp đính kèm như hình sau:

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Những người chịu trách nhiệm phê duyệt yêu cầu này sẽ nhận được ngay lập tức trên Dòng thời gian của họ.

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Và trên Dòng thời gian của bạn cũng thế:

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Cũng như những yêu cầu khác, yêu cầu này cũng có thể được tìm thấy ở My Workspace> My requests:

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Khi yêu cầu được phê duyệt, bạn sẽ nhận được trạng thái “reimbursement provided” (được hoàn phí) như hình sau:

Quy trình thực hiện đề nghị thanh toán

Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều kiến thức Bitrix24 bổ ích

Ý kiến của bạn thế nào hãy cho mọi người biết nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn vui lòng liên hệ ngay với TAKA để được giải đáp thêm. Like Fanpage để cập nhật nhiều thông tin hơn nhé!

Vui lòng ghi rõ nguồn TAKA khi trích dẫn nội dung này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *