Tổng quan về sơ đồ Gantt và hướng dẫn sử dụng trong Bitrix24

Tổng quan về sơ đồ Gantt và hướng dẫn sử dụng trong Bitrix24

 Tổng quan về sơ đồ Gantt và hướng dẫn sử dụng trong Bitrix24 là một loại biểu đồ thanh được phát triển đặc biệt cho mục đích minh họa lịch trình của dự án – thời hạn nhiệm vụ, thời hạn, phụ thuộc.

Chế độ xem Biểu đồ Gantt có sẵn bên trong phần Nhiệm vụ chính  và từ Nhiệm vụ nhóm làm việc.

Biểu đồ Gantt cung cấp một cơ chế để chỉnh sửa trực quan lịch trình nhiệm vụ. Sử dụng các tab +/- để phóng to hoặc thu nhỏ dạng xem bảng chấm công.

Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi thời lượng hoặc thời gian hoặc ngày bắt đầu và kết thúc của một nhiệm vụ cụ thể (chỉ cần kéo nó trong biểu đồ) hoặc đặt các nhiệm vụ phụ thuộc vào 4 loại chính đó là:

  • Kết thúc để Bắt đầu (FS) – Ví dụ: Đổ đầy xe trước khi lên đường
  • Bắt đầu đến Bắt đầu (SS) – Ví dụ: Việc đào phải bắt đầu, trước khi bạn bắt đầu đặt ống
  • Kết thúc để Kết thúc (FF) –  Ví dụ: Việc lát nền phải được hoàn thành trước khi sơn đường
  • Bắt đầu đến Kết thúc (SF) – Ví dụ: Cha mẹ phải trở lại và bắt đầu chăm sóc con cái của họ một lần nữa, trước khi người giữ trẻ được phép hoàn thành công việc và rời đi.

Nhấp vào phần phụ thuộc nếu bạn cần xóa nó:

Mỗi nhiệm vụ có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời hạn riêng.

  • Ngày bắt đầu: xác định thời điểm bắt đầu nhiệm vụ; nó cũng ảnh hưởng đến kịch bản thay đổi thời hạn cho các nhiệm vụ phụ thuộc. Trong chế độ xem Biểu đồ Gantt, ngày bắt đầu được hiển thị dưới dạng ngày bắt đầu của khối “màu xanh lam” của nhiệm vụ, có thể được kéo về phía sau hoặc phía trước. Nếu ngày bắt đầu cụ thể không được đặt trong biểu mẫu nhiệm vụ thì ngày tác vụ đã được tạo được coi là ngày bắt đầu tác vụ theo mặc định.
  • Ngày kết thúc:  xác định thời điểm hoàn thành nhiệm vụ. Nó cũng ảnh hưởng đến kịch bản thay đổi thời hạn cho các nhiệm vụ phụ thuộc. Trong chế độ xem Biểu đồ Gantt, ngày kết thúc được hiển thị dưới dạng khối “màu xanh lam” kết thúc nhiệm vụ, có thể được kéo về phía trước hoặc phía trước. Nếu ngày kết thúc cụ thể không được đặt trong biểu mẫu nhiệm vụ thì khối “màu xanh” của nhiệm vụ sẽ được trình bày dưới dạng hình ngũ giác.
  • Hạn chót:  xác định ngày gần nhất mà nhiệm vụ sẽ được hoàn thành. Trong giao diện Biểu đồ Gantt, thời hạn được hiển thị dưới dạng khối “màu đỏ”. Nếu nhiệm vụ không có bất kỳ thời hạn nào – sẽ không có khối “màu đỏ” được hiển thị trong chế độ xem Biểu đồ Gantt. Nếu nhiệm vụ quá hạn (thời hạn sớm hơn ngày hiện tại), thời gian quá hạn sẽ được đánh dấu “màu đỏ”.
Ngày Bắt đầu & Kết thúc Nhiệm vụ có thể được đặt bên trong Biểu mẫu Nhiệm vụ – Phần Lập kế hoạch Thời gian.

Thay đổi ngày di chuyển thời gian tác vụ

Ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời hạn của nhiệm vụ có thể được thay đổi trong chế độ xem biểu đồ Gantt với sự trợ giúp của chuột. Bạn có thể di chuyển ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của nhiệm vụ trở lại hoặc chuyển tiếp riêng biệt (kéo các cạnh của khối tác vụ màu xanh lam) hoặc kéo và di chuyển toàn bộ khối tác vụ (ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẽ được di chuyển cùng với khối tác vụ).

Theo dõi thời gian công việc và ngày làm việc

Theo mặc định, thời gian nhiệm vụ không được theo dõi, trước tiên bạn cần bật tùy chọn này bên trong biểu mẫu nhiệm vụ ( Start Time-Tracker ). Trong trường hợp này khi bạn thay đổi ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ, hệ thống sẽ kiểm tra xem ngày mới có nằm trong thông số ngày & giờ đã định cấu hình hay không (ví dụ: Thứ Hai – Thứ Ba 09:00 ap – 06:00 chiều) – nếu không ngày nhiệm vụ được tự động chuyển về phía trước. Quản trị viên tài khoản có thể định cấu hình ngày và giờ làm việc trong Cài đặt tài khoản .

Công việc thụt lề & ra trước, Tùy chọn kéo và thả

Trong chế độ xem Biểu đồ Gantt cho các nhiệm vụ của riêng bạn, bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn bổ sung:

  • Nhiệm vụ thụt lề (nhiệm vụ sẽ được liệt kê trong nhiệm vụ chính) hoặc nhiệm vụ vượt trội
  • Kéo và thả các công việc để sắp xếp lại

Lưu ý:

  • Đã bật tùy chọn Nhóm nhiệm vụ con
  • Sắp xếp được đặt là Sắp xếp của tôi

Bộ lọc

Trong hệ thống Bitrix24 bạn cũng có thể áp dụng lọc tasks cho chế độ xem nhiệm vụ Biểu đồ Gantt một cách dễ dàng và hiệu quả.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *